우리 헌법은 국민의 기본권인 사생활의 비밀과 자유 및 통신의 비밀을 보장하고 있으므로 도/감청 등에 의한 개인 정보 및 사생활의 은밀한 탐지는 원칙적으로 불법입니다. 그러나 우리 사회에 횡행하는 불법 도청, 통신상의 정보 유출로 인하여 심각한 인권 침해가 나타나고 있고 국민 개개인의 자유로운 생활형성이 위협 받고 있습니다. 이러한 기본권 침해의 소지를 원천적으로 제거함으로써 JLPT일본어능력시험부산사무국(이하 ‘사무국’) 회원의 프라이버시를 철저히 보호하여 정보화 사회에서의 통신의 자유를 보장하고자 ‘사무국’은 아래와 같이 개인정보취급방침을 명시합니다. ‘사무국’ 개인정보취급방침은 정부의 법률 및 지침의 변경과 ‘사무국’ 의 정책 변화에 따라 변경될 수 있습니다. 회원님께서는 ‘사무국’ 사이트 방문 시에 수시로 확인하시기 바랍니다.

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2. 개인정보의 수집목적 및 이용
3. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
4. 개인정보의 보유 및 폐기
5. 개인 정보의 제공 및 공유
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7. 개인정보보호를 위한 기술적/제도적 관리
8. 자신의 개인정보 열람, 정정 및 삭제
9. 제3자에게 개인 정보 제공 및 위탁 처리
10. 개인정보취급방침 개정
11. 고객의 개인정보 관리 책임자
12. 개인정보침해 관련 상담 및 신고
13. 정책변경에 따른 공지 의무

1. 개인정보 수집에 대한 동의

‘사무국’은 홈페이지 회원가입 시 개인정보취급방침 및 이용약관을 마련하여 이를 고지하고, 별도의 동의절차를 마련하고 있습니다. 귀하가「동의」버튼을 클릭하는 경우 ‘사무국’의 개인정보취급방침 및 이용약관의 내용을 확인하고 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다. ‘사무국’은 정보성격 및 서비스에 따라 명시적으로 동의하지 않더라도 사용자가 자발적으로 입력하거나 기타 본 사무국에 사업 수행과정에서 계약 및 요청에 따라 정보를 제공한 경우 개인정보 수집 및 이용에 동의한 것으로 간주합니다. ‘사무국’은 JLPT관리위원회의 서버 로그파일이나 조사를 기반으로 회원들의 분포도, 관심사 그리고 행동양식을 연구합니다. 이는 회원들을 보다 잘 이해하고 보다 높은 질의 서비스를 제공하기 위한 것입니다. 이러한 연구는 총체적으로 수집, 분석되며 회원 개인에 관하여 식별할 수 있는 정보를 포함되어 있지 않습니다.

2. 개인정보 수집 목적 및 이용

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• 1)  

  성명, 아이디, 비밀번호 : 회원제 서비스 이용(온라인 접수, 접수확인, 접수취소, 수험표 출력, 성적조회)에 따른 본인 확인 및 그 절차에 이용

• 2)  

  이메일주소, 휴대전화 : 회원 가입 사실 확인, 접수(변경 포함) 및 결제내역 확인, 기타 시험관련 주의사항 안내

• 3)  

  거주지 주소 및 전화번호 : 성적통지서(인정서)등 우편발송

• 4)  

  수험목적 등: 일본국제교류기금이 수험자 동향파악을 위한 앙케이트 조사

* 귀하의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 범죄기록, 건강상태 등)는 수집하지 않습니다.

3. 개인정보 수집 항목 및 보유, 이용기간

• 1)  

  ’사무국’이 수집ㆍ보유하고 있는 개인정보는 일반 행정정보와 달리 이용 및 제공에 엄격한 제 한이 있는 정보입니다. [공공기관의개인정보보호에관한법률] 제10조(이용 및 제공의 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.

  • - 
    다른 법률에 의해 보유기관 내부에서 이용하거나 보유기관 이외의 자에게 제공하는 경우
  • - 
    아래의 경우
    • ㆍ 
      정보주체의 동의가 있거나 또는 정보주체에게 제공하는 경우
    • ㆍ 
      다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행하기 위해 당해 처리정보를 이용할 상당한 이유가 있는 경우
    • ㆍ 
      조약 기타 국제협정의 이행을 위해 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우
    • ㆍ 
      통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위해 특정개인을 식별할 수 없는 형태로 제공하는 경우
    • ㆍ 
      정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태로 놓여 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수 없는 경우로써 정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우
    • ㆍ 
      범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우
    • ㆍ 
      법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우
    • ㆍ 
      기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우
    
    
• 2)  

  ’사무국’은 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 때에는 회원의 개인정보를 지체 없이 파기합니다.

  • - 
    회원가입 정보의 경우 : 회원가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때
  • - 
    원서접수 정보의 경우 : 접수 만료 후 만2년이 지난 경우
  • - 
    장기간 서비스 이용하지 않는 회원 : 만 2년 이내 서비스 이용을 단 한번도 하지 않은 회원의 경우

  
  
• 3)  

  ’사무국’은 회원님께서 동의 철회 혹은 회원탈퇴를 하셨을 경우에는 지체 없이 관련 정보들을 모두 폐기합니다. 다만, 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성된 경우에도 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 회원의 개인정보를 보유할 수 있습니다.

  • - 
    정당한 절차에 따라 보유기간을 미리 회원에게 고지하거나 명시한 경우
  • - 
    개별적으로 회원의 동의를 받은 경우

    • 개인정보를 파기하는 때에는 다음과 같은 방법에 의합니다.
  • - 
    종이에 출력된 개인정보 : 분쇄기로 분쇄하거나 소각
  • - 
    전자적 파일형태로 저장된 개인정보 : 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제

4. 개인정보 보유 및 폐기

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• 1)  

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• 2)  

  계약 또는 계약철회 등에 관한 기록 : 5년

• 3)  

  대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록 : 5년

• 4)  

  소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년

5. 개인정보의 제공 및 공유

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9. 제3자에게 개인 정보 제공 및 위탁 처리

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• -
  성적통지서를 배송을 위한 우체국 등에 제공
• -
  경품 배송을 위한 배송기관 등에 제공
• -
  일본어능력시험 앙케이트 자료를 JLPT 한국실시위원회에 제공
• -
  그 외, 회원의 사전 동의를 얻은 경우
• -
  법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

10. 개인정보취급방침 개정

‘사무국’이 본 정책을 개정할 경우에는 적용일자 및 개정사유를 명시하여 현행정책과 함께 초기화면에 그 적용일자 7일 이전부터 적용일자 전일까지 공지합니다.

11. 고객의 개인정보 관리 책임자

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• ㆍ
  (사)부산한일문화교류협회 (대표이사 김영건)
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• ㆍ
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