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개인정보처리방침

개인정보처리방침 PRIVACY POLICY
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<부산한일문화교류협회> 개인정보 처리방침

<부산한일문화교류협회>가 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집 • 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, <부산한일문화교류협회>는 이러한 법령의 규정에 따라 수집 • 보유 및 처리하는 개인정보를 업무의 적절한 수행과 이용자의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
또한, <부산한일문화교류협회>는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정•삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
<부산한일문화교류협회>는 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 • 공개하고 있습니다.
  1. 제1조 (개인정보의 처리 목적)

    • <부산한일문화교류협회>는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
      가. 홈페이지 회원 가입 및 관리
      회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별 인증, 회원 자격 유지 관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지, 통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      나. 재화 또는 서비스 제공
      온라인상 서비스 제공, 물품(성적통지서 등)배송, 본인인증, 결제, 환불 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
      다. 고충처리
      민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
  2. 제2조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

    • <부산한일문화교류협회>는 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유•이용기간 내에서 개인정보를 처리•보유합니다.
    • ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
      순번 개인정보파일의 명칭 운영근거 보유기간
      1 회원가입 사용자 정보 정보주체 동의 3년
      2 JLPT 서비스제공 정보 정보주체 동의 3년
      3 성적통지서 우편발송 정보주체 동의 3년
      4 일본국제 교류기금 앙케이트 조사 정보주체 동의 3년
      5 표시, 광고에 관한 기록 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한법률 6개월
      6 계약 또는 계약철회 등에 관한 기록 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한법률 5년
      7 대금결제 및 재화등의 공급에 관한 기록 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한법률 5년
      8 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 전자상거래등에서의 소비자보호에 관한법률 3년
      9 웹사이트 방문기록 통신비밀보호법 3개월
  3. 제3조 (개인정보의 제3자 제공)

    <부산한일문화교류협회>는 이용자들의 개인정보를 “제1조 개인정보의 처리목적”에서 고지한범위 내에서만 사용하며, 이용자의 사전 동의 없이 개인정보의 처리목적 범위를 초과하여 이용하거나, 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 공개하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

    • ① 이용자들이 사전에 공개에 동의한 경우
    • ② 법령의 규정에 의거하거나 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
  4. 제4조 (개인정보처리 위탁)

    • <부산한일문화교류협회>는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
      가. 위탁처리 기관
      • - 수탁업체명 : 우체국
      • - 주소 : 부산광역시 동구 수정로9 부산수정동우체국
      • - 전화 : 051-468-2005
      • - 근무시간 : 09:00~18:00
      • - 위탁업무 : 성적통지서 배송
      나. 위탁처리 수행업체
      • - 수탁업체명 : NICE평가정보
      • - 주소 : 서울특별시 영등포구 은행로17
      • - 전화 : 02-2122-4000
      • - 근무시간 : 09:00~18:00
      • - 위탁업무 : 실명본인인증 (아이핀인증)
      다. 위탁처리 수행업체
      • - 수탁업체명 : NICE페이먼츠
      • - 주소 : 서울특별시 마포구 마포대로 217 크레디트센터빌딩 8층
      • - 전화 : 1661-0808 / 1661-7335
      • - 근무시간 : 09:00~18:00
      • - 위탁업무 : 결제대행
    • <부산한일문화교류협회>는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적•관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
    • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정비 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
  5. 제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리•의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

    • ① 이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다. 이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회/수정을 위해서는 ‘개인정보변 경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을 가입해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴”를 클릭 하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 개인정보 보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자 에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다. <부산한일문화교류협회>는 이용자 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “<부산한일문화교류협회>가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
    • ② 제1항에 따른 권리 행사는 <부산한일문화교류협회 (https://www.bsjlpt.or.kr)>의 “개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 요구”를 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
    • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
    • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • ⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정•삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  6. 제6조 (처리하는 개인정보의 항목)

    <부산한일문화교류협회>는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

    • ① 회원가입 및 사용자정보
      항목: 성명, 생년월일, 주소, 성별, 자택전화, 휴대전화, E-MAIL
    • ② JLPT 서비스제공 정보
      항목: 응시지역, 응시레벨, 이름, 생년월일, 주소, E-MAIL, 자택전화, 휴대전화, 수험사진 등
    • ③ 성적통지서 우편발송
      항목: 성명, 주소, 자택전화, 휴대전화
    • ④ 일본국제교류기금 앙케이트 조사
      항목: 모국어, 일본어학습 기간, 응시목적, 직업, 일본어 접촉매체, 일본어 사용상대, 과거응시이력, 접수 안내를 접한 경로 등
    • ⑤ 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집 될 수 있습니다.
      IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
  7. 제7조 (개인정보 파기 절차 및 방법)

    • <부산한일문화교류협회>는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
      가. 파기절차
      불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.
      - 개인정보의 파기
      보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
      - 개인정보파일의 파기
      개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
      나. 파기방법
      1) 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
      2) 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
  8. 제8조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항)

    <부산한일문화교류협회>는 귀하의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ‘쿠키(cookie)’ 등을 운용합니다. 쿠키란 <부산한일문화교류협회>웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 귀하의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 귀하의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. <부산한일문화교류협회>는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.

    • ① 쿠키 등 사용 목적
      - 회원과 비회원의 접속 빈도나 방문 시간 등을 분석
      귀하는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 귀하는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다.
    • ② 쿠키 설정 거부 방법

      예: 쿠키 설정을 거부하는 방법으로는 회원님이 사용하시는 웹 브라우저의 옵션을 선택함으로써 모든 쿠키를 허용하거나 쿠키를 저장할 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

      설정방법 예(인터넷 익스플로어의 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 개인정보처리 수준으로 설정

      단, 귀하께서 쿠키 설치를 거부하였을 경우 로그인이 되지 않거나, 예매가 불가하여 서비스 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

  9. 제9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

    <부산한일문화교류협회>는「개인정보보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

    • ① 내부관리계획의 수립 및 시행

      <부산한일문화교류협회>의 내부관리계획 수립 및 시행은 행정안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.

    • ② 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 교육

      개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

    • ③ 개인정보에 대한 접근 제한

      개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

    • ④ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

      개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • ⑤ 개인정보의 암호화

      이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

    • ⑥ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

      <부산한일문화교류협회>은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신•점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. 또한 네트워크 트래픽의 통제(Monitoring)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하고 있습니다.

    • ⑦ 비인가자에 대한 출입 통제

      개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

  10. 제10조 (권익침해 구제방법)

    정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 <부산한일문화교류협회>와는과는 별개의 기관으로서, <부산한일문화교류협회>의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>

    ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
    ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • - 전화 : 1833-6972
    • - 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
    ▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

    또한, 개인정보의 열람, 정정•삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    ☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

  11. 제11조(개인정보 열람청구)

    • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 행정안전부는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
      ▶ 개인정보 열람청구 접수•처리 부서
      • 부서명 : 일본어능력시험 부산•영남지역 사업부
      • 담당자 : 차장 오세웅
      • 연락처 : <전화번호 (051)465-7323 >, < 팩스번호 (051)441-7606 >
  12. 제12조 (개인정보보호 "분야별" 책임관 및 담당자 연락처)

    <부산한일문화교류협회>는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다. (개인정보보호법 제31조 제1항에 따른 개인정보 보호책임자)

    구분 성명 연락처
    개인정보보호 책임자 하숙경 (051)465-7323
    개인정보보호 담당자 오세웅 (051)465-7323
  13. 제13조 (개인정보 처리방침의 변경)

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